Alver kommune har frå 01.01.2020 følgd periodisering ved kommuneval kvart 4. år for saksarkivet knytt til Acos Websak. 

På grunn av overgang til nytt sakssystem - Elements 20.11.23, er det gjort skarpt skilje. Data i frå Websak vil i samarbeid med DI (Digitalisering og innovasjon i Nordhordland) bli overført til frittståande arkivkjerne, Documaster Intern sone og gjerast tilgjengelig for oppslag via Elements.

Fagansvarleg for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er ansvarleg for å gjennomføre periodedeling knytt til kommunen sitt sak/arkivsystem. 

For fagsystem vert det ikkje gjennomført periodedeling, unntatt ved overgang til nytt system. Alver kommune har i samband med kommunesamanslåing pr. 01.01.2020 gjort periodedeling for fagsystema.

For meir informasjon om periodedeling, sjå Arkivverket sine sider